10 conseils pour réduire les charges de copropriété

Les charges de copropriété, voilà un thème qui tient beaucoup à cœur des occupants d’un immeuble mais aussi du syndic. En effet, la bonne gestion des dépenses fait partie des préoccupations premières de tous. Comment réduire les charges copropriété ? Voici 10 conseils pratiques.

1. Surveiller les factures d’énergie et d’eau

Facile à mettre en place, le suivi régulier des factures d’électricité, de gaz ou d’eau est la première chose à faire pour mieux maîtriser les charges d’une copropriété. En faisant attention à la consommation mensuelle, on peut mieux aller chercher les problèmes de surconsommation (dysfonctionnement de la chaudière, manque d’isolation ,etc.). Pour cela, il est possible de se baser sur les données du compteur Linky ou Gazpar ou sur les relevés du fournisseur d’eau. En cas d’excédent de consommation, il faudra se faire aider par un professionnel pour repérer les fuites et trouver des solutions adaptées.

2. Procéder à l’entretien de la chaudière

Si vous disposez d’un système de chauffage collectif et/ou de production d’eau chaude sanitaire, il est primordial de procéder tous les ans à l’entretien. Obligatoire pour toutes les chaudières à combustibles, il permet également de faire de belles économies d’énergie. En effet, selon GRDF, le gestionnaire du réseau de gaz en France, une chaudière à gaz bien entretenue consomme 8% à 12% de combustible en moins.

3. Chauffer à la bonne température

Le chauffage représente une part importante des charges en copropriété. Pour réduire les frais de chauffage, pensez à chauffer les parties communes à la bonne température. Zones de passage, vous pouvez les laisser à 17°C. Sachez qu’en réduisant d’un degré la température, il est possible de faire jusqu’à 7% d’économies d’énergie selon l’Ademe.

Attention tout de même à maintenir du chauffage dans les parties communes. Ne pas chauffer serait une mauvaise idée. En cas de grand froid, la copropriété pourrait faire face à un gel des tuyaux engendrant un dégât des eaux. Cela pourrait aussi augmenter les problèmes d’humidité et favoriser l’apparition de moisissures et de condensation.

4. Mettre en concurrence les prestataires 

Facture d’électricité, de gaz, service de nettoyage, assurances, internet, etc. Les prestataires qui interviennent en copropriété sont nombreux. Afin de faire des économies, il est conseillé de mettre en concurrence ces différents fournisseurs.

En effet, les tarifs évoluent parfois d’une année sur l’autre. Avant échéance des contrats, vous pouvez  penser à comparer les différentes offres qui s’offrent à la copropriété. Pour certaines prestations, comme l’énergie, les assurances ou l’accès à internet, le mieux reste de faire appel à des courtiers.

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5. Réaliser des travaux de rénovation énergétique

Les travaux de rénovation thermique permettent d’améliorer les performances énergétiques de l’immeuble. Résultat ? Il est possible de diminuer la consommation d’énergie des parties communes. Cela peut passer par un remplacement des fenêtres simples par du double vitrage, l’isolation des murs ou encore l’isolation de la toiture.

Pour vous aider, il est possible de bénéficier de subventions, comme MaPrimeRénov’ et la Prime énergie, issue des CEE (Certificats d’Économies d’Énergie). De cette manière, vous faites baisser le montant du chantier, ce qui aura un impact sur les charges de copropriété.

Pour ces travaux, il sera obligatoire de faire appel à un ou plusieurs professionnels RGE (Reconnu Garant de l’Environnement). C’est impératif si vous voulez bénéficier d’aides. Afin de réduire encore le montant des travaux, comme expliqué plus haut pensez à comparer les artisans pour trouver l’offre au meilleur rapport qualité prix.

6. Installer des panneaux solaires photovoltaïques

La mise en place de panneaux solaires photovoltaïques permet à la copropriété de produire sa propre électricité verte. Ainsi, elle peut couvrir une partie des besoins de la consommation électrique des parties communes et parfois même des occupants.

L’installation représente un investissement, mais il peut être minimisé par des aides comme la prime à l’autoconsommation. En outre, le surplus d’électricité produit peut être vendu à EDF OA, à un tarif fixé sur l’État pendant 20 ans. Le produit de la vente permet d’abonder les caisses de la copropriété et de réduire les charges pour les copropriétaires.

7. Individualiser les compteurs d’eau

Lorsque le compteur d’eau est commun à la copropriété, le syndic répartit les charges entre les différents occupants. Une solution qui peut avantager des consommateurs gourmands en eau et peser sur les plus économes.

Pour rétablir l’équilibre, mieux vaut individualiser les compteurs d’eau. Ainsi, chaque copropriétaire paie réellement sa consommation et est davantage incité à faire plus attention. Individualisé, les frais sortent alors des charges de copropriété. Seules seront facturées à tous, les dépenses liées à l’utilisation de l’eau dans les parties communes (pour l’arrosage des plantes par exemple ou le ménage).

8. Intégrer des systèmes domotiques pour piloter les usages énergétiques

Afin de faire des économies d’énergie, les copropriétés ont tout intérêt à s’équiper de dispositifs intelligents : des systèmes domotiques. Ces appareils permettent de piloter un ou plusieurs équipements.

Par exemple, il est possible d’installer un thermostat connecté pour ajuster la température en fonction du climat ou des heures de présence ou absence de certains occupants. De la même manière, des programmateurs peuvent contrôler le débit d’eau et les heures d’arrosage pour diminuer la consommation d’eau.

Côté éclairage, pour éviter les gaspillages, il est possible d’intégrer des lampes à détecteur de mouvements. Certaines sont munies de panneaux photovoltaïques. Elles se rechargent en journée pour offrir un éclairage sans frais la nuit.

9. Dématérialiser l’envoi des courriers

Qu’il s’agisse des convocations aux assemblées générales ou d’informations à destination des occupants, les frais de courrier mis bout à bout peuvent représenter une certaine somme. Pour éviter ses dépenses, le syndic peut privilégier des envois par mail, au maximum. En dématérialisant, il évite aussi aux courriers de se perdre.

10. Externaliser le contrat du gardien ou concierge

Enfin, le salaire d’un gardien qui réside dans la copropriété peut s’avérer très élevé et peser sur les charges. Parfois, il est plus économique d’externaliser et de prendre un employé d’immeuble quelques heures par jour. Cela dépend de la taille de la copropriété mais aussi du salaire versé.

En faisant appel à un prestataire externe, le syndic évite aussi toute la gestion des ressources humaines (congés payés, arrêts, etc.). Il peut assurer une continuité de la présence quotidienne dans l’immeuble puisque le prestataire peut envoyer un remplaçant en cas de congés, par exemple.